Dit is de privacyverklaring van Eetbaar Landschap Zwolle Coöperatie U.A., kantoorhoudend te Zwolle aan de Vossiuslaan 10, 8024XH. Wij respecteren de privacyrechten van iedereen die met ons in contact komt. In deze privacyverklaring wordt beschreven waarom jouw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dit zijn en welke rechten je hebt als betrokkene.
Voor het verwerken van jouw persoonsgegevens moeten wij voldoen aan de privacywetgeving (AVG), om deze reden leggen wij de doelen van het verwerken van jouw persoonsgegevens vast in deze privacyverklaring. Daarnaast slaan wij zo min mogelijk persoonsgegevens op, treffen wij de benodigde maatregelen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en respecteren wij jouw rechten.

Artikel 1 – Persoonsgegevens
1.1 Onze website kan in principe worden bezocht zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Echter, wij maken wel gebruik van cookies en webstatistieken, waarbij bepaalde door Voedselbos Zwolle niet identificeerbare informatie over de gebruiker van de website wordt verzameld. Dit doen wij om te kijken hoe je als bezoeker onze website gebruikt, zodat we onze website kunnen blijven verbeteren en gebruiksvriendelijk(er) kunnen maken. Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken en verspreiden van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens waaruit jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid blijken, worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. Voedselbos Zwolle verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens.

Voedselbos Zwolle verwerkt de persoonsgegevens van een betrokkene op basis van een wettelijke grondslag zoals genoemd in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), namelijk:
a. Toestemming
b. Uitvoering van een overeenkomst met Betrokkene
c. Voldoen aan een wettelijke verplichting
d. Bescherming van de vitale belangen
e. Vervulling van een taak van algemeen belang
f. Gerechtvaardigd belang van Voedselbos Zwolle of een derde
Deze privacyverklaring legt per verwerking uit op basis van welke grondslag wij jouw persoonsgegevens mogen verwerken. Als we persoonsgegevens verwerken vanwege het algemeen belang, zullen we ook aangeven wat dit belang is.

Waarom en wanneer verwerken wij uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens van jou worden verwerkt, zodat wij onze (online en offline) diensten kunnen uitvoeren. Op diverse manieren worden gegevens door ons verzameld, namelijk bij:
– Bezoek aan onze website;
– Het gebruik van het contactformulier;
– Het gebruik van het vrijwilligersformulier;
– Het gebruik van het contactformulier voor mede-eigenaar;
– Leveren van onze diensten;
– Aanmelden voor de nieuwsbrief.
Voedselbos Zwolle verwerkt enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de diensten, welke in ieder geval zijn:

1.1.1 Bezoekers van onze website
Tijdens het bezoek aan onze website krijg je de mogelijkheid om de cookies te weigeren of te accepteren. Indien je de cookies accepteert kan Voedselbos Zwolle gegevens verwerken die betrekking hebben op jouw apparaat, zoals jouw IP-adres of informatie over je surfgedrag.
Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: 12 maanden

1.1.2 Invullen van het online contactformulier
Indien je het online contactformulier op onze website invult verwerken we jouw voor- en achternaam en e-mailadres. Het doel bij de inschrijving via ons contactformulier is om contact met je te kunnen opnemen om onze dienstverlening met je door te nemen. Bij aanvang zijn meer dan deze gegevens niet nodig. Indien er een samenwerking uit voortvloeit, zullen wij meerdere gegevens van je nodig hebben. In beginsel adviseren wij je om slechts bovengenoemde gegevens aan ons te verstrekken.
Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: 12 maanden

1.1.3 Inschrijven op het online vrijwilligersformulier
Indien je het online vrijwilligersformulier invult verwerken wij jouw naam, e-mailadres en hetgeen dat je vermeldt in de motivatie. In eerste instantie zijn deze gegevens voor ons van belang om contact op te kunnen nemen met jou voor het mogelijk inplannen van een gesprek.
Mocht je bij vrijwilliger worden, dan verwerken wij ook deze gegevens van jou: Voor- en achternaam, adres, emailadres, telefoonnummer.
Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: Zolang je vrijwilliger bent bij ons.

1.1.4 Mede-eigenaar worden
Indien je het online formulier invult om mede-eigenaar te worden, verwerken wij jouw voor- en achternaam, geboortedatum, adres, emailadres, telefoonnummer, IBAN.

Wettelijke grondslag: Toestemming

Bewaartermijn: gedurende looptijd van de overeenkomst. Sommige gegevens worden langer bewaard als wij daartoe (wettelijk) verplicht zijn.

1.1.5 Leveren van onze diensten
Als particulier kun je een abonnement nemen op onze oogsten. Om onze dienstverlening uit te voeren, verwerken wij jouw persoonsgegevens. Indien je klant bent, verwerken wij jouw naam, e-mailadres, bankrekeningnummer, adres en telefoonnummer. Indien je een zakelijke klant bent, verwerken wij het e-mailadres en telefoonnummer van het contactpersoon van jouw organisatie.

Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst

Bewaartermijn: gedurende looptijd van de overeenkomst. Sommige gegevens worden langer bewaard als wij daartoe (wettelijk) verplicht zijn.

1.1.6 Nieuwsbrief
Via onze website kun je jouw aanmelden voor onze nieuwsbrief. Voor het versturen van onze nieuwsbrief verwerken wij jouw naam en e-mailadres.

Rechtsgrond: Toestemming

Bewaartermijn: wij versturen de nieuwsbrief tot u zich afmeldt. Dit kunt u op ieder moment doen door middel van de afmeldlink.

1.2 Betrokkene is nooit verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien betrokkene weigert zijn of haar persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat Voedselbos Zwolle betrokkene niet kan voorzien van zijn diensten.

Artikel 2 – Partijen die toegang hebben tot persoonsgegevens
2.1 Voedselbos Zwolle zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Niettemin kan Voedselbos Zwolle persoonsgegevens wel verstrekken indien:
• de persoonsgegevens worden verstrekt aan door Voedselbos Zwolle ingeschakelde verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten; of
• Voedselbos Zwolle op grond van een wettelijke verplichting gehouden is persoonsgegevens door te geven aan bevoegde instanties, bijvoorbeeld toezichthouders of andere publieke autoriteiten; of
• de persoonsgegevens worden verstrekt aan een vennootschap die behoort tot de groep van Voedselbos Zwolle of een andere afdeling binnen de vennootschap van Voedselbos Zwolle.

2.2 Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als Voedselbos Zwolle een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.

Artikel 3 – Cookies
3.1 Voedselbos Zwolle maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Met deze cookies verzamelt Voedselbos Zwolle, overeenkomstig de door betrokkene opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van betrokkene op de website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van betrokkene worden verzameld terwijl betrokkene de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op het apparaat van betrokkene. Deze gegevens kunnen door Voedselbos Zwolle worden gecombineerd met andere gegevens over het apparaat van betrokkene, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van betrokkene nodig is, zal Voedselbos Zwolle die vooraf vragen.

3.2 Het cookiebeleid van Voedselbos Zwolle, wat op de website gevonden kan worden, bevat verdere informatie over het gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor Voedselbos Zwolle cookies gebruikt.

Artikel 4 – Rechten van betrokkenen
4.1 Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens. Naast deze rechten heeft u ook het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking van je persoonsgegevens.

4.2 U mag ons verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens en gegevensoverdraagbaarheid te beperken. Dit laatste houdt in dat u recht heeft om de persoonsgegevens die wij hebben, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door te laten geven aan een andere organisatie.

4.3 Indien u toestemming heeft gegeven aan ons voor het verwerken van persoonsgegevens, heeft u altijd het recht om uw toestemming weer in te trekken.

4.4 Wanneer u van één van deze rechten gebruik wil maken, of als je vragen hebt over de privacyverklaring, kunt u ons bereiken op info@voedselboszwolle.nl.

4.5 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

4.6 Voedselbos Zwolle heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.

Artikel 5 – Wijzigingen privacyverklaring
5.1 Voedselbos Zwolle behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Voedselbos Zwolle adviseert u dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.
5.2 Indien u het gebruik van de Website en/of diensten van Voedselbos Zwolle voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat u de wijzigingen accepteert. Indien u niet instemt met deze wijzigingen, dient u het gebruik van de Website en/of diensten te beëindigen.
5.3 De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in Oktober 2024.

Artikel 6 – Contact
6.1 Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met Voedselbos Zwolle via:

Coöperatie Eetbaar Landschap Zwolle U.A.
Vossiuslaan 10
8024 XH Zwolle

+31 6 41 40 18 80
Info@voedselboszwolle.nl